Highlight für vielbeschäftigte Leser:
Viele Menschen reagieren auf die Worte „Personal-Leasing” oder „Personalaufstockung” mit Verwirrung. Okay, Outsourcing und andere flexible Personalvermittlungsmodelle sind nette Schlagworte, aber ist es nicht besser, einfach einen Spezialisten intern einzustellen und es sich nicht zu kompliziert zu machen?
Sicher. In bestimmten Fällen kann die interne Einstellung tatsächlich der richtige Weg sein. Oft ist es jedoch viel effizienter, mit einem professionellen Partner zusammenzuarbeiten, der Ihnen hochqualifizierte Spezialisten für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung stellen kann. Wann ist es richtig, internes Personal einzustellen, und wann ist es richtig, auf Personalaufstockung zurückzugreifen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
In der Theorie ist die interne Personalbeschaffung nichts Ungewöhnliches. In der Theorie ist es ein einfacher Prozess, der darauf abzielt, den bestmöglichen Mitarbeiter zu finden. Die Personalabteilung erstellt in Zusammenarbeit mit der Abteilung, in der die Stelle zu besetzen ist, eine detaillierte Beschreibung mit den Anforderungen, Aufgaben und Leistungen, die für die Stelle vorgesehen sind. Manchmal wird die Personalabteilung von einer externen Personalvermittlungsagentur unterstützt, die gegen ein hohes Honorar bei der Anwerbung von Bewerbern für Vorstellungsgespräche hilft. Die auf diese Weise eingestellten Mitarbeiter gehen eine langfristige Beziehung mit dem Unternehmen ein, entweder auf der Grundlage eines B2B-Vertrags oder eines Arbeitsvertrags.
In der Praxis ist es jedoch nicht so einfach… und nicht günstig. Die wirtschaftliche Lage auf dem jeweiligen Markt ist immer ein Faktor, der berücksichtigt werden muss. Und wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist die Nachfrage nach IT-Talenten enorm, was die traditionellen Formen der Personalbeschaffung erschwert. Es ist also nicht einfach, Entwickler zu finden, die man einstellen kann.
Das größte Hindernis bei der Einstellung ist die Zeit bis zur Einstellung – ein Indikator, der sich auf die Zeitspanne bezieht, die zwischen der ersten Kontaktaufnahme eines Bewerbers durch ein Unternehmen und der Annahme des Stellenangebots vergeht.
In den Vereinigten Staaten dauert der Prozess des Vorstellungsgesprächs im Durchschnitt 22,9 Tage. Im Gegensatz dazu berichten Arbeitssuchende in Frankreich, Deutschland, dem Vereinigten Königreich und Australien von deutlich längeren Zeiträumen. In Frankreich dauern die Zeit bis zur Einstellung mit 31,9 Tagen am längsten, gefolgt von Deutschland mit 28,8 Tagen, dem Vereinigten Königreich mit 28,6 Tagen und Australien mit 27,9 Tagen. In der Tech-Branche sehen diese Zahlen häufig sogar noch schlechter aus.
Wenn Sie Mitarbeiter intern einstellen, müssen Sie mit hohen Kosten rechnen. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist in der Regel mit Kosten in Höhe von 20-25 % des Grundgehalts verbunden. Der endgültige Preis hängt jedoch immer davon ab, wie viele Kosten intern anfallen. Zum Beispiel:
Klingt schlecht? Und das sind nur die Kosten, die mit der Suche nach Bewerbern für Vorstellungsgespräche verbunden sind. Und dann sind da noch die Beurteilungen, die Vorstellungsgespräche und das Onboarding. Sie müssen Ihre Personalabteilung bezahlen und einen Produktivitätsrückgang während der Einstellung in Kauf nehmen. Um dies zu veranschaulichen, sehen die Kosten für die Einstellung eines Entwicklers wie folgt aus:
All diese Aspekte machen die interne Rekrutierung im IT-Bereich zu einer ziemlichen Herausforderung. Sowohl die Kosten als auch das Risiko sind erheblich. Es lohnt sich daher, über alternative Beschäftigungsformen nachzudenken.
Eine alternative Form der Beschäftigung von IT-Mitarbeitern ist die Personalaufstockung. Bei diesem wesentlich flexibleren und projektbezogenen Modell werden Entwickler nur für einen bestimmten Zeitraum zu einem mit einem Anbieter, wie z.B. DEVMATCH, vereinbarten Festpreis angestellt.
Lesen Sie den entsprechenden Artikel: IT-Personalaufstockung vs. Software-Outsourcing. Worin besteht der Unterschied?
Obwohl der Dienstleister der formale Arbeitgeber ist, behalten Sie die volle Kontrolle über die Zusammensetzung Ihres IT-Teams und dessen Arbeitsabläufe. Außerdem sind Sie in einen Einstellungsprozess involviert, der jedoch im Vergleich zur internen Einstellung deutlich kürzer ist. Personalvermittlungsagenturen stellen Ihnen eine Liste von Fachkräften zur Verfügung, die sofort verfügbar sind, in einem flexiblen Modell zu arbeiten. Anschließend finden Vorstellungsgespräche statt, bei denen Sie die geeignetsten und interessantesten Kandidaten auswählen. Sobald Sie sich entschieden haben, unterzeichnen Sie einen einfachen Vertrag und können sich bereits über Ihre hochwertige Fachkraft freuen!
Es gibt also keine Gehalts-, Urlaubs- oder sonstigen Leistungsverpflichtungen Ihrerseits. Sie zahlen dem Anbieter lediglich einen festen Betrag dafür, dass er Ihrem Unternehmen die besten Entwickler für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel ab 6 Monaten) zur Verfügung stellt.
Um ein kluges Modell für sich selbst auszuwählen, müssen Sie gründlich darüber nachdenken, was Ihre tatsächlichen geschäftlichen Bedürfnisse sind. Wir haben für Sie eine Liste mit mehreren Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, Ihren tatsächlichen Bedarf zu ermitteln:
Wenn die IT-Kompetenz eines der wichtigsten Elemente Ihres Geschäftsmodells ist und Sie in der Lage sind, die Anforderungen des IT-Arbeitsmarktes zu erfüllen (bei gleichzeitig hohen Sozialleistungen) und den mühsamen Einstellungsprozess nicht scheuen, dann kann es durchaus sinnvoll sein, jemanden intern einzustellen.
Wenn Sie sich jedoch scheuen, viel Geld für die Unterhaltung einer umfangreichen IT-Abteilung auszugeben, und Ihr tatsächlicher Bedarf darin besteht, ein internes Team schnell zu verstärken, dann lohnt es sich, ein flexibles Modell der Personalaufstockung in Betracht zu ziehen.
Es ist offensichtlich, dass diese beiden einfachen Tipps keine vollständige Liste darstellen. Die Frage „Interne Rekrutierung oder IT-Personalaufstockung” ist nie einfach zu beantworten, denn es gibt zahlreiche Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.
In der folgenden Tabelle haben wir alle Unterschiede für Sie aufgelistet. Sie finden dort nicht nur die Unterschiede zwischen interner Rekrutierung und Personalaufstockung, sondern auch einen Vergleich mit dem Software-Outsourcing-Modell, das eine weitere Alternative zur internen Rekrutierung von Personal darstellt.
Bevor Sie sich für eine interne Rekrutierung oder eine Personalaufstockung entscheiden, sollten Sie einige wichtige Fragen für sich selbst beantworten. So können Sie feststellen, ob Sie ein großes, internes Team von gut bezahlten IT-Spezialisten benötigen oder ob zu Ihnen ein flexibleres Kooperationsmodell besser passen könnte, das Ihnen Zeit und Geld spart und Ihr finanzielles Risikoprofil verringert. Das Modell der Personalaufstockung passt in den aktuellen Trend, Personal zu mieten anstatt zu besitzen, was perfekt mit der agilen Softwareentwicklungsmethodik übereinstimmt.
Wenn Sie mehr über den Prozess der Personalaufstockung erfahren oder Entwickler für ein Projekt anheuern möchten, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne bei der Suche nach dem richtigen Partner!
